El rol de la Facturación Electrónica con la Reforma Hacendaria 2014
La factura electrónica es una de las grandes protagonistas de la Reforma Hacendaria que entrará en vigor en 2014: nóminas, CBB, Repecos y la Ley del Impuesto sobre la Renta son algunos de los temas donde el CFDI cobrará protagonismo.
En 2014 habrá una revolución macroeconómica y microeconómica en México en la que el gran vencedor será el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Por un lado la reforma hacendaria 2014 dará un nuevo papel a la factura electrónica, por otro encontramos la lógica de la evolución que el sistema de facturación ha venido trayendo a lo largo de la última década y que tiene por objetivo tratar los asuntos fiscales de manera más simple y eficaz.
La reforma hacendaria 2014 es la principal novedad es la aprobación de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), por la cual a partir de 2014 las nóminas de los empleados se convertirán en Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Es decir, a partir de ahora no se entragarán las habituales constancias de ingresos, sino facturas electrónicas tal como señala el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación. Este CFD podrá ser usado tanto por el patrón como por los trabajadores para las deducciones y otros asuntos laborales.
Este es uno de los beneficios que traerá la factura electrónica a la reforma hacendaria 2014 será no tener que hacer la declaración informativa múltiplie de sueldos y salarios, ya que el CFD hará este trabajo mucho más eficiente, rápido y actualizado.
La Nueva Ley del Impuesto sobre la Renta de (LIR) también habla precisamente de las deducciones por sueldo y salarios. Para saber si nos vamos a beneficiar habrá que acudir al artículo 28 de la nueva ley, concrétamente al segundo párrafo de la fracción V. El artículo hace referencia a que habrá deducción siempre y cuando no se baje el monto de las prestaciones a los empleados respecto al año anterior.
La factura electrónica también entrará en la vida de los Repecos, un régimen fiscal que va a ser sustuido en 2014 por el Régimen de Incorporación Fiscal
A partir del 1 de enero de 2014 estrá derogado el artículo sobre creación de CBB: Artículo 29-B. (Se deroga). (CBB, utilización del estado de cuenta y comprobantes bajo facilidades), por tanto los que hayan sido emitidos hasta el 31 de diciembre de 2013 servirán hasta el último día del año de 2015. El paso siguiente para los que usaban el código bidimensional es emitir CFDI.
Por otro lado hay que recordar que el SA elimina el tope minimo de 250 mil pesos al año de facturación anual, por lo que se obligará a todos, sin excepción, a utilizar el comprobante digital. Es importante recordar que cualquier contribuyente puede sumarse al uso del CFDI en cualquier momento y que el objetivo del SAT es que todos los contribuyentes, físicos y morales, usen la factura electrónica.
¿Cuáles son las implicaciones fiscales de la facturación electrónica?
Hoy en día el Servicio de Administración Tributaria ha tenido avances significativos en la facturación electrónica. Estos avances permiten tener un mejor control tanto para la autoridad tributaria como para el contribuyente. Con estas nuevas funcionalidades, permite realizar la facturación electrónica de una forma muy sencilla y completamente controlada, dando aviso de las transacciones realizadas al SAT, facilitando de esta forma la contabilidad de su empresa.
Para poder realizar la facturación electrónica, es necesario contar con una serie de requisitos indispensables que se detallan a continuación:
1) Contar con un CSD (Certificado de Sello Digital).- esto es indispensable y básico para la facturación electrónica, debido a que esta es la identificación con la cual se firmarán todos sus documentos, lo cual genera y le da validez al documento fiscal.
2) Debe contactar al PAC con el que contratará la facturación electrónica. En este caso Reachcore será el PAC con el que estará trabajando y quien le brindará su servicio de facturación electrónica.
3) Puede crear una cuenta gratuita en Reachcore (go.reachcore.com, Registro Gratuito) para probar su servicio, además de contar con toda la asesoría técnica necesaria para hacer uso del portal.
4) Ingresar al portal de Reachcore, dar de alta su CSD, el cual obtuvo en el punto 1 anterior.
5) Empezar a crear sus documentos fiscales.
Una vez que completo todo lo anterior, usted ya está en el esquema de facturación electrónica.
Para mayor información puede contactarnos al 01(55)50814360, marcando la opción 2, o por correo electrónico a
ventas@reachcore.com.
El tiempo se acaba. Tienes que migrar a la factura electrónica.
Solo quedan 35 días para migrar a la factura electrónica. A partir del 1 de enero de 2014, todos, sin excepción, deberemos emitir facturas electrónicas. Esto acorde al ultimo decreto del SAT
Factura Electrónica para todos!
Hasta antes de los últimos decretos fiscales, en los que se elimina el tope de 250 mil pesos como base para exentar el uso de CFDI; existía aún incertidumbre entre los contribuyentes sobre los escenarios en los que estaban obligados a utilizar CFDI.
Ahora el decreto es claro, será obligatorio el uso de la factura electrónica para todos los contribuyentes a partir del 1 de enero de 2014, sin importar el monto de sus ingresos o tipo de actividad.
Eliminando ya la confusión sobre todas las posibilidades que existían: si es que los contribuyentes aún contaban con facturas impresas, si es que aún emitían CFDI’s o si simplemente no llegaban al tope de los 250 mil pesos; ahora es más fácil homologar todas estas formas de emisión.
Con la existencia de un formato único como lo es el CFDI las organizaciones ya no tendrán que preocuparse por soportar los flujos que implicaba tener aún facturas impresas y CFDI’s. Ahora se podrán enfocar a hacer más eficientes y simplificar un flujo único de CFDI’s.
Para mayor información por favor contáctenos al 01(55)50814360 o al correo electrónico: contacto@reachcore.com
Facilidad de cancelación de factura electrónica
En México, un componente elemental en el ramo de comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDIs) es la facilidad de cancelación de la factura electrónica. En muchos casos, nuestros usuarios emiten una factura electrónica errónea que no acepta su cliente final por alguna omisión o error, por lo cuál los Prestadores de Servicio de Certificación (PACs), debemos seguir el proceso de cancelación de CFDI delineado por el Servicio de Administración Tributaría (SAT).
La facilidad de cancelación de factura electrónica en Reachcore se cumple con nuestras tres modalidades de cancelación: 1) El usuario entra al portal de Reachcore.com y cancela la factura con un clic desde su buzón de facturas activas, 2) El usuario manda una solicitud de cancelación desde su sistema de administración, o ERP, por Web Services, 3) El usuario cancela una serie de CFDIs por lote de forma masiva desde su ERP con archivos de integración.
Cuando Reachcore recibe la solicitud de cancelación fácil de la factura electrónica, Reachcore debe reconstruir el CFDI y mandar la solicitud al SAT. El SAT después valida la solicitud del PAC, en este caso Reachcore, y lo responde con un acuse de cancelación. Sin embargo para permitir la facilidad de cancelación de factura electrónica, Reachcore responde la solicitud como exitosa en el caso que se puedan hacer todas las validaciones al recibirla (que incluyen revisar la integridad del CFDI que se desea cancelar, por ejemplo).
Esta forma asíncrona e inmediata de respuesta hace en Reachcore la cancelación de una factura electrónica un servicio fácil de usar. Pero Reachcore como PAC, depende del registro de la solicitud por parte del SAT. Por esto a veces nuestros clientes observan que cancelaron un CFDI en nuestro sistema pero aún no lo ven reflejado como cancelado en la página del SAT. Esto ocurre porque el SAT, diario tiene muchas solicitudes, tanto de registro como de cancelación de factura electrónica y a veces tarda hasta dos días en actualizar el estatus a cancelado del CFDI en su página.
En fin, en Reachcore la facilidad de cancelación de factura electrónica es una ventaja del servicio importante porque entendemos que el servicio de cancelación es igual de importante que nuestro servicio de emisión, particularmente cuando tiene que ver con cortes de mes o la renuencia de algún cliente aceptar otro CFDI corregido hasta que el original sea cancelado.
Manejo de eDocumentos para eficientar el pago de impuestos y administración
Ser más eficientes en el pago de impuestos y en la administración de la empresa nos permite centrarnos en nuestro negocio y obtener una mejor posición en el mercado, algo vital en un mundo donde la tecnología está provocando volatilidad entre las empresas.¿Por qué la quinceañera Google o Apple son hoy referencias mientras que empresas como Kodak desaparecen? Por la tecnología. Pues esa misma herramienta que sirve para vender, puede ser usada como la piedra angular en la estructura de una empresa. Y un buen ejemplo son los edocumentos, como la facturación electrónica, las agendas de clientes o las firmas de documentos.
La mayoría de las empresas confían hoy día en el papel y en una persona, que suele ser un contador. En las pymes el contador suele ser ajeno a la empresa. ¿Qué ocurre cuando cambiamos de profesional de los impuestos? Que durante la transición de los datos vas a perder eficiencia y puede que hasta pagues más impuestos. ¿La razón? Que los documentos físicos deben ser trabajados a mano: fotocopiados, ordenados, trasladados, respaldados…Mientras que los edocumentos tienen la característica de ser omniaccesibles: se pueden localizar desde cualquier sitio. Esto permite que cualquier documento electrónico que esté en Internet o en una Intranet pueda ser usado en cualquiero momento. Esto permite una mayor eficiencia. Un claro ejemplo: ¿qué ocurre si nos trasladamos de oficina o de ciudad? Que tan pronto como tengamos electricidad e Internet, podemos trabajar como siempre. De otra manera, tendremos que esperar a que se complete la mudanza, perdiendo días de trabajo.
Tal vez no podamos dejar de pagar impuestos, pero hacerlo de una forma eficiente, rápida y menos costosa, ayudará a alcanzar la excelencia a la empresa. Por ejemplo, al digitalizar las facturas podemos automatizar la contabilidad: cuánto ingresamos y cuánto tenemos que pagar de impuestos. Podemos conocer el beneficio bruto y el beneficio neto de manera instantánea. Eso nos hace ganar velocidad. Esta misma ventaja se puede conseguir con otras actividades económicas como por ejemplo nóminas, compras…permitiendo enfocarte en tu core business en vez de en la administración.
México es líder en soluciones de edocumentos. Existen cientos de archivos que se pueden digitalizar: desde carteras de clientes y la gestión de ellos (CRM), hasta impuestos (ERP) y contenidos (CMS).
Los CRM han conseguido hacer más eficiente la relación entre las empresas y los potenciales clientes, analizando cuáles son los mejores agentes de ventas y cuáles potenciales clientes hemos perdido. Los ERP ayudan a administrar las cuentas de un negocio y a recordar las facturas (ya no tienes que cargar con una agenda, poco eficiente, especialmente si la olvidas, pierdes, se moja…). Y los CMS ayudan a acercarse más a los potenciales clientes a través de notas de prensa, conocimiento…impulsando un marketing más cercano y segmentado que el de los medios tradicionales y ífsicos.
4 documentos que pueden ser edocumentos
- Calendario de actividades. Su ventaja, puedes actualizar y compartir actividades con trabajadores que no estén en la misma ciudad u oficina y hacer cancelaciones a última horac con clientes…así no tendrás que esperar de más
- Facturación electrónica y facturas electrónicas
- Contratos. La firma electrónica es tan legal como la escrita. Esto permite acelerar tratos entre diferentes compañías
- Agenda de clientes. Los CRM permiten tener un mejor seguimiento de los clientes y ayuda a cerrar más contratos
Factura Electrónica en 2014 para los que ingresen 250 mil pesos
250 mil pesos, si facturas esa cantidad o más deberás obligatoriamente emitir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2014. En caso contrario, incurrirás en un delito.
¿Cuánto facturará tu empresa en 2013? Si es al menos 250 mil pesos, deberás de emitir facturas electrónicas a partir de 2014. Así lo ha señalado el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a menos de un trimestre para que acabe el año. Por tanto todas las empresas que ingresen anualmente al menos 250 mil pesos deben comenzar ya la migración hacia el sistema digital de comprobantes fiscales antes de que acabe el año.
En el caso de que sigamos emitiendo facturas de papel, éstas no tendrán ningún tipo de validez fiscal ante el SAT. La consecuencia es que ponemos en peligro tanto la viabilidad de nuestra empresa como a nuestro cliente. Para el SAT es como si no hubiéramos entregado recibos, como si no tuviéramos actividad fiscal.
Los contribuyentes que ingresen menos de 250 mil pesos anuales todavía pueden seguir emitiendo facturas en papel. El problema viene porque las grandes empresas exigirán, por ley, tener comprobantes digitales. Por tanto, para no perder los grandes clientes tendrán que migrar también.
Hay que tener en cuenta que la facturación electrónica es un poco diferente a la de papel. Por ejemplo el documento no hace falta imprirlo, puede estar siempre en un disco duro o en una solución en la nube. Pero para poder ser eficiente antes, hay que capacitar al equipo que integra el sistema de compra ventas en una empresa: ejecutivos de venta, contadores, archivadores, secretarias, empleados…así, cuando comience oficialmente a trabajar con el sistema electrónico, podamos aprovecharlo al 100 % y obtener ventajas económicas y de recursos, como por ejemplo ahorro de tiempo.
Es importante hacer la migración a tiempo. En 2010, cuando se oficializó la facturación electrónica para las empresas que ingresaban más de 4 millones de pesos al año, hubo problemas debido a que muchas empresas quisieron digitalizarse a última hora, provocando problemas en el SAT. Esto se debe a que, aunque tenemos que elegir un Proveedor Autorizado del Certificación (PAC) -como Reachcore- , es necesario antes obtener en el SAT el certificado digital y la firma digital.
Una factura electrónica debe ser emitida por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que son las únicas empresas autorizadas por el SAT para poder crear un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). El SAT nos facilita desde su web una lista de todos los PAC que existen.
Es importante recordar que el SAT advierte que no solo son los contribuyentes los que deben cambiar al esquema de CFDI, sino que también deben de hacerlo las personas morales sin fines de lucro tal y como indica el Título III de la LISR
CFDI, ¿qué significa?
CFDI, son las siglas de la facturación electrónica y que nos indican 4 características beneficiosas de su formato.
Comprobante. Su nombre indica que sirve para poder confirmar que se ha producido algo. En el caso de los CFDI, lo que se verifica el documento digital es que ha habido un proceso de compra venta. Se justifica ante el sistema de administración fiscal que realmente se efectuó el proceso y que se pagaron los impuestos designados por la autoridad hacendaria. Este comprobante sirve para poder decir qué se compró, qué se vendió y poder deducir impuestos en determinados casos. También sirve para que los empleados puedan demostrar a los empleadores los viáticos de un viaje de negocio.
Fiscal. Señala que el comprobante se encuentra en el marco de normas y reglamentaciones hacenísticas. Por tanto tiene que ajustarse a la legislación aplicable. Por ejemplo, las facturas electrónicas deben de estar certficado por un PAC para que tenga valor. Otro ejemplo de lo que supone el adjetivo fiscal en el CFDI es que deben indicar la fecha de la transacción y que debe enviarse en tiempo y forma al SAT. Por tanto, hay que estar atento a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) que anualmente anuncia el SAT y en la que la factura electrónica tiene protagonismo.
Digital. Señala que los comprobantes fiscales, las dos definiciones anteriores, están creadas en un sistema binario. Esto significa que se crean con los dígitos 0 y 1. Esto permite que se puedan manipular grandes cantidades de información de manera más rápida. Al estar almacenadas en el disco duro de una computadora, podemos hacer una búsqueda de una factura, de un archivo, podemos encontrarla en segundos tan solo indicando su nombre, fecha o alguna característica. Sin embargo en el almacenamiento físico tardaríamos horas: buscar los archivos, buscar folio por folio…Por último, el digital tiene la característica de ser reproducible y de que incluso dañado, se puede recuperar.
Por Internet. Es la última sigla, pero no por ello menos importante, todo lo contrario. Existen Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), aunque desde 2010 ya nadie puede adherirse a este sistema. Las empresas que se encuentran emitiendo CFD tienen su propio sistema de facturación. Por contra, en el CFDI tenemos que buscar un PAC, descentralizamos la facturación, con lo que ahorramos dinero (por ejemplo, en términos de seguridad informática o en actualización de software). Con un PAC nos comunicamos por Internet, le enviamos la factura electrónica digitalmente, como si fuera un correo electrónico. No tiene más complicaciones. Por tanto podemos emitir CFDI desde nuestro celular en un restaurante o en una venta hecha fuera de nuestras oficinas. En cualquier lugar, más rapido y sin tener que llevar encima folios físicos.
En la facturación electrónica, no hay opción para las facturas apócrifas
El sistema de facturación electrónica te ayuda a conocer en segundos si son apócrifas, si te quierne engañar y si puedes acabar en la cárcel. Evítalo.
¿Eres de los que ya tienen la facturación electrónica o de los que la usan de manera eficiente? No son pocas las empresas que disponen de este sistema digital de comprobantes fiscales y que no lo utilizan bien, ni cuando emiten CFDI ni cuando los reciben. Las consecuencias de esto son fuertes sanciones con las que el SAT puede castigarlos y que pueden cambiar la trayectoria de una empresa de por vida.
No solo se trata de tener el sistema digital, sino de utilizarlo bien. Por ello es importante comprobar que la empresa que nos va a certificar los CFDI, nuestro PAC, nos prestará ayuda tanto en la capacitación de los trabajadores como en los problemas que puedan surgir en el día a día. No es para tomárselo a broma, las penalizaciones por delitos en la facturación electrónica, como percibir facturas apócrifas e intentar que el SAT te la acepte, te pueden llevar a prisión.
Las penas por intento de fraude fiscal van desde los 3 meses a los 9 años en prisión, dependiendo del monto de lo defraudado. A eso hay que añadir una sanción económica.
El fraude a veces ocurre por error, sin embargo sigue siendo a los ojos de las administraciones de justicia de una falla por lo que nos pueden condenar, ¿cómo se puede evitar esto?
La mejor forma es vigilar la recepción de los CFDI, el momento en el que nosotros nos hacemos también responsables legales en el proceso de facturación electrónica. Es decir, no sólo es responsable el que emite el comprobante fiscal, sino también el que lo recibe. Todos forman parte del proceso fiscal y, aunque la digitalización da certidumbre, no podemos dar margen a la confianza al comprobar las penas de cárcel por fraude fiscal. ¿Cómo evitarlo?
Lo que debemos de hacer al recibir un comprobante digital deberá ser validarlo. Desde la propia web del SAT se puede realizar esta operación. En el caso de que hayamos recibido una factura apócrifa deberemos avisar al SAT para no ser parte del problema.
La digitalización de las facturas permite que sea más rápido encontrar posibles comprobantes apócrifos. Es importante hablar con nuestro PAC para conocer su solución en recepción de CFDI y cómo pueden encontrar este tipo de facturas falsas.
Cuando todo está bien, es cuando acaba el proceso de facturación electrónica. Por tanto debemos de revisar las facturas para saber que la orden de compra, las cantidades, fechas…están correctamente. Una vez que sea válida la factura, no se podrá cambiar nada.
Hacer las cosas bien solo es un método de trabajo, o el método.
La factura electrónica: Un documento que se puede intercambiar en la nube
En México, la factura electrónica se ha vuelto una adopción obligatoria para todos aquellos que emitan documentos fiscales, dando como fecha límite de su implementación en las empresas y negocios, el 31 de diciembre de 2013.
Con la adopción de la factura electrónica en las empresas, se dan varios posibles cambios en la administración de los documentos. Por lo tanto la factura electrónica puede facilitar a todos los involucrados dentro de este proceso, en tener menores gastos administrativos, menor complejidad en el intercambio de su factura electrónica y otros posibles documentos, como pueden ser: órdenes de compra, ordenes de surtimiento, contratos, etc.
Todos los documentos mencionados anteriormente, en la actualidad pueden ser generados igual que una factura electrónica, es decir, de forma digital a través de un sistema informático. Debido a lo mencionado, se pueden crear sistemas electrónicos que permitirán el intercambio de documentos digitales de una forma muy sencilla, con la cual se ahorrarán esfuerzos en tiempo y dinero, facilitando a las empresas sus formas de administrar la cadena de suministro.
Un ejemplo muy claro de lo anterior puede ser una empresa de telecomunicaciones, la cual genera órdenes de compra y que requiere de un flujo de aprobaciones para poder emitirla. Con el uso de firma electrónica, es posible eliminar el burocrático papeleo para obtención de firmas y únicamente que este se haga a través de un flujo electrónico, con un sistema creado para cubrir esa necesidad. Posteriormente se requiere enviar esta orden de compra al proveedor, quien puede recibir una notificación a través de correo electrónico.
El proveedor recibe su orden de compra y debe proceder a entregar el producto o servicio solicitado por el cliente, enviando a través de esta misma plataforma, sus documentos que prueban la entrega, además de la factura electrónica, la cual es validada por el sistema, con lo cual esta empresa de telecomunicaciones puede proceder a realizar el pago al proveedor, quien previamente envió su factura electrónica.
Esta es una pequeña parte de todo el universo que tiene como posibilidades el intercambio de documentos electrónicos.
Reachcore es un proveedor de servicios en la nube para el intercambio de documentos de forma electrónica, con los cuales podrá facilitar sus procesos, teniendo beneficios de una mejor administración y costos más bajos de operación.
Para estas y otras soluciones, contacte a Reachcore al +525550814360 o por correo electrónico a ventas@reachcore.com
